Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа


Опубликованно 25.11.2018 05:45

Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа

Многие пользователи даже не знают, что всем известный редактор таблиц Excel обладает свойствами, и есть такие инструменты, которые выходят далеко за рамки основная цель использования программы – редактирование таблиц. В этой статье будет рассказано о параметр из списка в Excel. Другими словами, мы расскажем, как создать выпадающий список в ячейке таблицы. Метод 1: создание дополнительного списка

Если вы хотите сделать в ячейке Excel список выбора, самый простой способ, чтобы использовать этот метод, может включать простое создание раскрывающегося списка. В связи с этим, будет рассказано о двух его вариантов, так что читайте до конца, чтобы понять все. Шаг 1: готовим данные

Необходимо в диапазон ячеек, чтобы создать таблицу с данными, которые будут в будущем быть в выпадающем списке. Рассмотрим пример продуктов. Таким образом, у нас есть список из семи пунктов, чтобы быть точным, продукты. Этот знак создает немного более справа основной таблицы, в рамках которого были созданы выпадающие списки.

Если вы не хотите, что таблица с данными находится на одном листе, и главное, можно создать на отдельном листе. Роли это не сыграет. Шаг 2: введите имя диапазона

Для того, чтобы использовать опцию выбрать из списка в Excel, необходимо предварительно ввести имя диапазона данных для будущего списка. Это делается довольно просто: Выберите ячейки, в которых они в этом случае наименования продукции. Щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ) для выпуска. Выберите в меню пункт «Присвоить имя». В появившемся окне в поле «Имя» введите имя диапазона. Может быть что угодно. Нажмите кнопку «ОК».

Второй шаг сделан. Созданный нами только что диапазон ячеек, облегчит создание списка в будущем. Шаг 3: делаем выпадающий список

Теперь можно перейти непосредственно к используйте опцию выбор из списка в Excel. Делается это следующим образом: Выделите диапазон ячеек, в котором находятся раскрывающиеся списки. Нажмите на вкладку «Данные». В группе инструментов «Работа с данными» нажать на кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне, на вкладке «Настройки», выберите из выпадающего списка «Тип данных» значение «Список». Введите в поле «Источник» имя созданного ранее диапазон ячеек, предварительно поставив знак равенства. В нашем случае – «=Товары». Нажмите кнопку «ОК».

Вскоре после этого, в выделенных ячейках отображаются раскрывающиеся списки. Это был первый способ, для его создания, перейдем ко второму. Метод 2: создать выпадающее меню, через меню «Развитие»

Вполне возможно, что предыдущая инструкция показалась непонятной, и у вас возникнут трудности во время создания одной ячейки таблицы элементов выберите значение из списка в Excel. Второй метод реализации может быть достойной альтернативой.

Как создать выпадающий список в ячейке листа с помощью меню «Разработка»? Как и в прошлый раз, для лучшего понимания того, что все действия будут разбиты на этапы. Шаг 1: включаем меню «Развитие»

Поэтому, во-первых, необходимо включить в меню «Разработка», так как по умолчанию его нет среди других вкладок. Нажмите кнопку «Файл». Нажмите кнопку «Параметры». Когда появится одноименное диалоговое окно, перейдите в раздел «Настройка ленты». В разделе «карты» установите флажок рядом с «Разработчик». Нажмите кнопку «ОК».

Активная панель инструментов, теперь вы можете начать, чтобы создать список. Шаг 2: вставка в раскрывающемся списке

Необходимо создать непосредственно в элемент «Выпадающий список». Для этого: Нажмите на добавленную стоимость на вкладку «Разработчик». На листе создать список продуктов, который будет использоваться, чтобы создать выпадающий список. Нажмите кнопку «Вставить» и в подменю выберите «Поле со списком». Кликните по этой ячейке, где будет располагаться список.

Уже на этом этапе требуемый элемент отображается, но, если вы щелкните по ней, откроется пустой список. Следовательно, необходимо добавить товар. Шаг 3: задаем необходимые параметры

Для того, чтобы добавить в выпадающий список пунктов, необходимо: На панели инструментов нажмите на кнопку «Режим конструктора». Затем нажмите на кнопку «Свойства команды» рядом. В диалоговом окне свойств в графе ListFillRange введите диапазон ячеек, в которых находятся точки будущего выпадающего меню. Теперь нажмите ПРАВОЙ клавишей мыши и в выпадающем меню, и выберите в меню «Объект ComboBox», и в подменю Edit.

Вскоре после этого, в раскрывающемся списке будут перечислены голоса. Так, вы можете сделать выбор из списка в Excel второй способ. Метод 3: создание списка

Для выбора нескольких значений из выпадающего списка в Excel подходит лучше всего, но иногда это необходимость в отношениях несколько таких списков. К счастью, программа позволяет это сделать, и позже будет предоставлена подробная, пошаговая инструкция с подробным описанием всех действий. Шаг 1: создать дополнительный список

Первостепенно необходимо создать выпадающий список. В это время мы не останавливаемся, так как дизайн очень похож на то, что было описано в первом способе. Скажем только, что общаться будем название продукта и его вес. Рекомендуется создать имя с интервалом измерения товаров (г, кг, мл, л). Шаг 2: Связываем первый список со вторым

А теперь перейдем непосредственно к главному – к созданию второй элемент «Выберите из списка» в Excel, который будет связан с первым. Поместите курсор в ячейку, где будет располагаться второй список. Открыть окно «входной Контроль», нажав на вкладку «Данные» на кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне, на вкладке «Настройки», выберите из выпадающего списка «Тип данных» запись «Список». В поле ввода «Источник» формула «КОСВЕННОЙ», ссылается на первый список. В этом случае будет выглядеть следующим образом: «=ДВССЫЛ($B3)». Нажмите кнопку «ОК».

Второй список был создан. Он связан с первым, что означает, что, выбрав значение в этом случае продукт, нужно также выбрать его измерения. Для того, чтобы не создавать же список, что и в других клетках, выберите уже добавлены, и потяните за правый нижний угол выделения вниз, заполняя все ячейки. Заключение

Вариант выбор из списка в Excel-это очень полезно, можно было понять из вышесказанного. Но самое главное, что для его создания не нужно иметь глубокие знания в использовании табличного процессора. И больше, есть даже три способа, чтобы реализовать эту функцию, и с помощью описанных инструкции, вы не должны иметь особых проблем во время их выполнения. Автор: Вадим, А Твой 15 Августа, 2018



Категория: Hi-Tech