Как сшить книгу (наличными или доход) своими руками

Опубликованно 26.01.2018 04:13

Правильная организация хранения бухгалтерской документации – залог отсутствия штрафов за нарушение дисциплины. Недошитые листов важных документов допускать манипулирования ценными бумагами, то есть подделки и замены. Следовательно, работодатель обязан в конце отчетного периода для приведения документов в порядок, то есть думать о том, как сделать книгу.Правила документооборота

В дополнение к общим рекомендациям, содержащимся в рекомендациях по делопроизводству, установленных руководящих принципов для документов, шить не существует. Налоговые органы требуют, чтобы финансовые документы были защищены от возможности утраты и подделки. К документам, таких как оборотно-сальдовых ведомостей и журналов-ордеров, таких требований не предъявляется, так как они, по сути, являются вторичными.

Но первичной документации должны быть обязательными. Должны быть сшиты кассовая книга и книга доходов. Но как сшить книгу, если закон не устанавливает правила?

Кассовая книга является важным инструментом в области денежных потоков, так что он должен провести это в рамках строгой дисциплины. Кассовая книга изготовлена в единственном экземпляре, и она должна быть на всех предприятиях и индивидуальных предпринимателей, если они работают с наличными деньгами.Общие вопросы, касающиеся ведения кассовой книги

Если предприятие имеет несколько отделов, оригинальной кассовые книги должны храниться по месту работы с наличными. В головке блока имеются только копии первичных документов. Вести кассовую книгу вы можете: в программе учета;на бланке единой формы в электронном виде или от руки.

Согласно правилам дисциплины кассовая книга ведется в течение года по нарастающей. Количество заказов с каждым годом начать с одного. Используется сквозная нумерация. Ответственность требуется печатать листы в двух экземплярах – отчета кассира и кассовой книги. Каждый лист должен быть пронумерован.

Если офис в бухгалтерскую программу, эти действия не сложно. Программа автоматически помечает нумерацию страниц, присваивает порядковые номера документов и печатает готовый лист по унифицированной форме. Программа также сформирована титульном листе книги, которые должны содержать обязательные атрибуты:Код ОКПО компании;название фирмы или предпринимателя;период времени;название подразделения при наличии.За какой период сшить кассовую книгу

Обдумывая, как сшить кассовую книгу за год, сначала необходимо решить, существует ли необходимость в установке такого периода времени. В зависимости от значения оборотов, кассовой книги могут быть объединены в различные периоды:На ежемесячной основе.На ежеквартальной основе.Один раз в год.

Это связано с опытом, а к чему все сложить в один очень тяжелый, если много операций. Огромная толщина будет принять меры "как сшить книгу своими руками" в тяжелую работу. Тонкости в документации должны быть прописаны в учетной политике организации и в целях установления кассовой дисциплины.

Если в Вашей организации за период времени, принятый в год и месяц или квартал, нумерация страниц кассовой книги должна начинаться от начала до истечения установленного срока отчетности. Нумерация кассовых ордеров это правило не распространяется. Как заставить себя?

Четко запрещается связывать книгу с помощью клея, скотча или скоб допускается только нить. Как сшить кассовую книгу если она ведется в бухгалтерской программе? Необходимо ежедневно печатать вкладной лист и отчет кассира. Свободный-листа кассовой книги, но сшить их вместе надо в конце отчетного периода.

Нужно сложить все листы для того, чтобы прикрепить сверху правильно оформленный заголовок и занять:иглы;шилом;дырокол.

Какой инструмент использовать зависит от толщины скрепляемых стека. Потоки используются тяжелые. Если они не достаточно сильны, книга может развалиться.Сколько отверстий?

О том, как сделать отверстия в книге, есть разные мнения. В принципе, если нет уверенности, что он будет надежным, то может пробить 5 отверстий. Но это не запрещено делать 3 отверстия. Многие организации, стоимость двух отверстий, сделанных перфоратором. Однако, такая конструкция позволяет легко менять листы в книге, следовательно, не встречает энтузиазма со стороны проверяющих.

Итак, листья нужно сложить в ровные стопки, так что книга была заказана. Сделать отверстия на левой стороне вертикально. Затем в отверстия дважды нажал на строку или шпагатом так, чтобы кончики были на неправильной стороне. Образец как сшить кассовую книгу, вы можете видеть на фото выше. Концы ниток завязать крепким узлом несколько раз, все надежно держится.Чем скрепить, что сшила

В Word или любой другой аналог, созданный стикер на изнаночную сторону книги. Содержимое надписи следует читать: "в набор пронумерован, прошнурован, с печатью и подписью _____ листов". Строчкой ниже регистрирует расшифровка должности и подпись уполномоченного лица и главного бухгалтера.

Наклейка не должна быть слишком большой или маленькой. Его размера должно быть достаточно, чтобы закрыть узлы, а некоторые из потоков. Концы нитки торчат немного из под наклейки. Желательно использовать хороший клей для обоев, который было трудно изменить метку. Когда-то на этикетке будет нести количество листьев и подписью уполномоченного лица, положите сверху пломбу так, что часть впечатления, которое было в книге и на наклейке.

Как сшить кассовую книгу, если она не ведется в бухгалтерской программе? Процедура та же, только придется пронумеровать вручную каждый лист и заполнить в названии. Когда надо сделать отчет кассира, мы должны помнить, что сочтены не только скорость лист в кассе, но все заказы с приложения.Если книга ведется вручную

Если кассовая книга ведется без помощи компьютера, для этих целей купил модель журнал. Вопрос, как сшить книга заполняется вручную, нет, так как журнал уже прошитую. Все листы должны быть пронумерованы и запечатаны в начале института книги. Внутри кассеты расположены горизонтально вкладной лист и отчет кассира. Перед записью отчет кассира, и писать на нем дублируются с рыхлой лист под копирку. Конечно, отчет кассира придется перепрошить его самостоятельно.

В случае большой сложности процесса склеивания книги, вы можете воспользоваться услугами печати. Картонная обложка и твердый переплет придаст кассовая книга для дополнительной безопасности. Кроме того, невозможно будет урезать, чтобы поменять простыни. Риск замены листов не может быть исключена, когда книга брошюры самостоятельно. В конце концов, нить можно вытащить и поставить все это вместе снова.Мне нужно сшить в электронной среде

В последнее время организации начали активно переходить на электронный документооборот, чтобы сократить бумажную работу. В управления электронного документа есть ряд преимуществ:не надо нести бумаги на подпись;нет необходимости тратить деньги на большое количество бумаги и тонера;не надо товаросопроводительных документов.

Но при этом возникает вопрос о соблюдении кассовой дисциплины. Как сшить книгу, если используется цифровая подпись? В системе электронного оборота кассовой книги не печатаются и не шьется. Есть технические средства, с помощью которых книга защищена от помех и наличии цифровой подписи.Специально для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести регистр доходов и расходов. Такой формат учета используется для расчета налоговой базы. По закону, предпринимателям запрещено изменять данные в регистр, так как это может исказить налогооблагаемую сумму.

В законе четко регламентации как сшить книгу доходов и расходов. Существует специальный Приказ Министерства финансов, который утверждает формы бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенной системе и патентной. Порядка предусмотрено, что книга учета доходов и расходов должно быть прошнуровано, пронумеровано, с подписью и печатью при наличии.

Книги могут быть написаны от руки или в электронном виде. Есть также возможность вести свою программу учета. Если книга электронная, то в конце года он будет напечатан. Все листы должны быть пронумерованы, аккуратно сложены и скреплены. Сначала должен идти титульный лист.

Примечательно, что пустые листья книги также должны быть распечатаны и прошиты в серии. Даже если организация или предприниматель сдают нулевые балансы и деятельность не книга им все равно придется распечатать и сшить. Форма должна быть скреплена печатью и подписью руководителя (предпринимателя) на последней странице. Для этого используйте ярлык, который содержит те же данные Количество листов, как и кассовая книга.Форма учета при патентной деятельности

Если предпринимателям использовать патентную систему, необходимо вести только книгу доходов. Эта форма бухгалтерского учета используется, чтобы отразить только доход от патентов во время их получения. Вопрос о том, как сделать книгу доходов можно избежать, если вы знаете принципы взаимосвязи ранее изученного документов. Процедура ничем не отличается. Книга также может быть сохранена в электронной или рукописной форме, в течение года. Она должна:быть пронумерованы;чтобы присоединились;с подписью руководителя и печатью.

Если индивидуальный предприниматель, за исключением патентной активности, есть и другие направления, он должен вести книгу доходов и расходов. Она будет отражать все операции, за исключением доходов от патентов.

Категория: Экономика